LA METHODOLOGIE DODCO…
DE QUOI S’AGIT-IL ?
Nombre de Managers affirment être accaparés par des tâches opérationnelles urgentes, autrement dit « le nez dans le guidon » : ils n’ont guère de temps pour prévoir, anticiper, préparer, améliorer. Combien d’entre eux ne se lancent-ils pas alors dans une forme de « busy working » leur donnant l’illusion d’être actifs tandis qu’ils perdent par là-même le contrôle sur leur agenda, manquent d’efficacité et se retrouvent en fin de journée avec un sentiment d’insatisfaction : « Je n’ai pas arrêté et j’ai l’impression de n’avoir pas réellement avancé ! ».
DODCO est une méthode qui vise précisément à réintroduire les notions de temps stratégique (faire le choix des options / définir des priorités) qui relève du long terme et du temps tactique (qui concerne le choix des moyens), lequel relève du moyen terme. Faute de prendre en considération ces différents horizons temporels, on s’expose à se laisser entraîner dans des tâches urgentes, mal préparées et sans lien avec nos vraies priorités.
DODCO vous invite donc à respecter un protocole précis afin de vous permettre, d’une part, d’aborder votre activité en inscrivant chacune de vos tâches dans une perspective juste (c’est-à-dire alignées avec vos priorités) et, d’autre part, à vous assurer d’être à même de les réaliser suivant le planning que vous aurez établi – c’est-à-dire que vous ne subirez pas ! – en ayant opéré le choix pertinent des moyens nécessaires pour les mener à bien.
DODCO constitue ainsi un gage d’efficacité : vous restez en prise sur vos priorités ; vous gardez le contrôle de votre agenda ; votre action est d’autant plus efficace qu’elle a été adéquatement préparée et planifiée ; vous terminez votre journée avec un réel sentiment d’accomplissement ; vous gagnez en confiance en vous, en crédibilité et légitimité dans l’exercice de votre fonction ; vous obtenez la reconnaissance de vos pairs et de vos supérieurs hiérarchiques.
Le schéma ci-contre – que nous développons avec vous dans le cadre de nos formations – vous présente les étapes essentielles de l’efficacité dans la gestion de votre temps.